展示会出展考察

展示会への一般参加と出展者としての参加

先日の11/10,11福岡県のマリンメッセ福岡で開催されたFOODSTYLE2021、同じくマリンメッセ福岡で11/17 に開催されていました「第6回しんきん合同商談会」。こちらは参加者ではなく出展という形で参加してきました。

今まで何度も展示会には参加してきましたが、あくまで一般の来場者という形での参加でしたので今回は初めての試みとなります。

まず率直な感想として全体的に参加して良かったと思いました。

まずは参加者として行ったFOODSTYLEは事前情報を元にある程度リサーチを掛けていたので効率的に周回して多くの事業者のブースを見る事ができました。

訪問したい事業者のリストを作成していたのですが、事業者名、取扱商品はもちろん出展場所のブースの番号を記載していたのが効率的に周るのにとても役立ちました。

正直ブースは綺麗に番号順に並んでいる訳ではないので案内マップを見ながら探すのはとても非効率です。今後も展示会参加の事前準備にはブース番号の記載は必須かと思います。

しんきん合同商談会では多くの準備段階から事業者の方に商談の申し込みをいただきました。それ自体は大変ありがたい事なのですが、少人数で参加していた為かなりスケジュールが過密になってしまいました。

今後はよく申し込まれた内容を精査し、前もって難しそうな案件は勿体ないですが勇気をもってお断りさせていただくのもお互いの時間を無駄にしない為に大事な事だと思いました。

またしんきん合同商談会への出展は看板を見て関心を持ち飛び込みで訪問していただいたりなど、組合の認知度の向上にも大きく貢献出来ていると感じました。

驚いたのはSNSで行っていた告知を見てわざわざ関西から私たちのブースへ訪ねていただいた方もいらっしゃいました。嬉しくてつい話し込んでしまい、一つ商談を他のメンバーに替わってもらいましたｗ

いくつかの反省すべき点はありましたが、改善すべき点を改善し次回以降の出展に活かしていきたいと思います。

現在は2つの商談会からいくつかの事業者様と次の商談に向けて情報交換やスケジュール調整など組合員の皆さんも忙しくされているようです。

この中から新たな取扱商品が出る事が楽しみです。組合の活動は着実に前進しており、後2，3年後にはかなりの取扱い商品の数になるのではないかと予想しております。

私は引き続き、ノウハウの蓄積と効率化とどうしてもマンパワーが足りなくなることが予想されるので考え方を共有できる仲間作りを頑張っていきたいと思います。

もちろん私自身も新規商品の開拓は継続しております。この2週間でしんきん合同商談会含め3か所の展示会をマラソンしてきました。現在はその名刺や資料の整理に追われておりますが年内には精査し次のステップへ進みたいと思います。

今回の反省を踏まえて来年以降も展示会への参加は継続予定です。もっと効率的に商談やをこなし、商談の質も向上させていけたらと考えています。

今回は展示会出展の感想でした。今後も時々展示会について参加者、出展者双方の視点から発信もしていきたいと思いますので引き続きよろしくお願いいたします。

本日も最後まで読んでいただきありがとうございました。